超整理法

0pt

野口悠紀雄氏の提唱している、らくちん整理術である。整理軸は時間順・更新順である。

一般の仕分け法と超整理法の関係

一般的に分類には大きくわけて二つある。

箱・ボックス・フォルダでの「仕分け」。
タグづけ。

仕分け方法は、１つのものは１箇所にか入れられない。タグは１つのものに複数つけることができる。

超整理法で言うところの分類は、「仕分け」のこと。

仕分けは失敗する

ひらたく言うと、下手に仕分けようとすると、どこへ仕分けたらよいか分からないモノが出てくる。この時、強引に仕分けた場合、その仕分け（キーワード）が適切でなかったり思い出せなかったりすると、探せなくなる危険性がある。

また１つのモノを複数箇所に入れたい時も発生するし、どこへ仕分けたらよいか分からない時もある。迷ったあげく、仕分けが後回しになり、結果的に未整理ボックスが溢れることになる。

超整理法による電子メール管理

超整理法は、時間軸でフォルダを作る。筆者の場合、電子メールのフォルダ管理は月単位だ。既読＆処理済みはどんどん月フォルダに入れる。Inboxが未整理ボックスを兼ねる。これにより意識を向ける箇所は一つで済む。もし、未整理ボックスを別途作るとなると、Inboxと未整理ボックスの二つに意識を向けないといけない。Inboxにはどんどん最新情報が流れるので、必然的にInboxに集中が行き、未整理ボックスの中味は見られなくなる可能性が高い。であれば、未整理ボックスはInboxと兼用で十分だ。

さて、このような形で運用すると、Inboxの未読は常に100件未満になり、溢れることはない。

なぜ時間順なのか？

なぜ、時間順の整理でよいか？野口悠紀雄氏曰く、人間は意外と時間を覚えているとのこと。あれはたしか5年前だったかな？と。年まで絞れれば、12個の月フォルダを探せば、探し当てられる。

1995年の電子メール本格運用以来、この方法をずっと続けているが、今のところ問題はない。記憶している限り、見失って見つけられなかった電子メールはない。