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共有ルールの履歴

共有ルール

再計算ボタンの用途について

適用されるレコードが多すぎると、共有ルール設定時に自動で再計算を行ってくれないため、
『再計算』ボタンを使用し、手動で再計算を行う必要がある

共有ボタン押下後の画面の確認

画面上に共有ボタンが出ていない状態で、共有ボタン押下後の遷移先を確認する。
https://ap.salesforce.com/p/share/オブジェクト名の略)SharingDetail?parentId=(該当レコードのID)
Sample

取引先
https://ap.salesforce.com/p/share/AccSharingDetail?parentId=...
商談
https://ap.salesforce.com/p/share/OppSharingDetail?parentId=...
【ケース】
https://ap.salesforce.com/p/share/CaseSharingDetail?parentId...

条件ベースの共有ルール

フェーズが"クローズ"なら、Aロールと共有するといった設定が可能。
条件を満たさなくなると、自動t系に共有を外す。
設定対象】
取引先取引先責任者、ケース、商談、カスタムオブジェクト