作業時刻表

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「使途不明時間0」で有名な大橋さん。
作業してから小まめに作業記録をつけてるわけではなく、
もともと作業予定を時刻表のように作っておいて、
時刻表通りに仕事をしていって
予定変更があれば修正するというスタイルなのだ。

西小倉作業時刻表の作成フロー

  • 自分専用のEXCELシートに今すべきタスクを全て書き出す
  • それぞれに見積もり時間を記入する
  • 時間固定タスク(待ち合わせの出発時間など。なければ普通のタスクに無理やりこて時間を設定する)には開始時間・終了時間を記入し、開始時間セルの背景を黄色にする。
  • 時間固定タスクの1つ前の行に「クッション時間」を10分間用意。これの終了時間も黄色くする。
  • 時間固定タスクの合間にさっきみつもったタスクを入れていく
  • ひたすら処理して「ctrl+:」で終了時間を入れていく


(固まったら専用EXCELシートを公開します)

タスクの優先軸

  • 緊急を要するタスク
  • 状況が掴めてないけど今着手したら状況がつかめるタスク
  • 状況がつかめていて緊急でもないタスク

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