作業時刻表
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「使途不明時間0」で有名な大橋さん。
作業してから小まめに作業記録をつけてるわけではなく、
もともと作業予定を時刻表のように作っておいて、
時刻表通りに仕事をしていって
予定変更があれば修正するというスタイルなのだ。
西小倉作業時刻表の作成フロー
- 自分専用のEXCELシートに今すべきタスクを全て書き出す
- それぞれに見積もり時間を記入する
- 時間固定タスク(待ち合わせの出発時間など。なければ普通のタスクに無理やりこて時間を設定する)には開始時間・終了時間を記入し、開始時間セルの背景を黄色にする。
- 時間固定タスクの1つ前の行に「クッション時間」を10分間用意。これの終了時間も黄色くする。
- 時間固定タスクの合間にさっきみつもったタスクを入れていく
- ひたすら処理して「ctrl+:」で終了時間を入れていく
(固まったら専用EXCELシートを公開します)
タスクの優先軸
- 緊急を要するタスク
- 状況が掴めてないけど今着手したら状況がつかめるタスク
- 状況がつかめていて緊急でもないタスク
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